突然の訃報に接し、会社を休む必要が生じたとき、「どう伝えたら良いのだろう」「失礼にならないか」と不安に感じることはありませんか？
特に、急な休みとなると、上司や同僚に迷惑をかけてしまうのではないかという心配もつきまといますよね。
この記事では、「葬式で会社を休む時の言い方」について、具体的な例文を交えながら、失礼なくスムーズに伝える方法を徹底解説します。
伝えるタイミング、忌引き休暇の申請方法、さらには連絡手段まで、あなたが知りたい情報を網羅的に深掘りしていきますので、ぜひ最後まで読んで、不安を解消してください。
この記事を読めば、いざという時にも落ち着いて対応できるようになるはずです。
訃報連絡と会社への休みの伝え方：基本マナーと心構え
連絡するタイミングと手段
訃報を受けたらすぐに連絡する
訃報を受けたら、できるだけ早く会社に連絡することが大切です。
特に、あなたが業務に関わる重要な立場にいる場合や、緊急のプロジェクトを抱えている場合は、早期の連絡が業務のスムーズな引き継ぎに繋がります。
会社側もあなたの不在を把握し、必要な手配を進めることができます。
状況に応じた連絡手段の選択
連絡手段は、状況に応じて使い分けることが重要です。
最も確実なのは、直属の上司への電話連絡です。
電話が難しい場合は、メールやチャットツールでの連絡も検討できますが、その際は電話での追って連絡を伝えるなど、より丁寧な配慮が必要です。
葬式で休む理由の具体的な伝え方：シーン別例文集
上司への伝え方：電話の場合
シンプルに伝える例文
上司への電話連絡は、要点を簡潔に伝えることが大切です。
訃報の連絡と休暇の申請であることを明確に伝え、仕事への配慮も示しましょう。
- 例文1：身内が亡くなった場合「〇〇部長、お忙しいところ恐れ入ります。〇〇（自分の名前）です。実は、本日〇〇（故人との関係性）が亡くなりまして、明日より〇日間、忌引き休暇をいただきたく、ご連絡いたしました。ご迷惑をおかけして大変申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。」
- 例文2：遠方の場合や参列のみの場合「〇〇部長、お忙しいところ失礼いたします。〇〇です。〇〇（故人との関係性）の葬儀に参列するため、〇月〇日から〇月〇日まで、お休みをいただいてもよろしいでしょうか。不在の間、ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
上司への伝え方：メールの場合
丁寧な文章構成と記載事項
メールで連絡する際は、件名で内容を明確にし、本文ではより丁寧に状況を説明します。
メールの確認漏れがないよう、電話での連絡も合わせて検討すると良いでしょう。
- 件名：【忌引き休暇の申請】〇〇（自分の名前）
- 本文：〇〇部長
お疲れ様です。〇〇です。私事で大変恐縮ですが、この度、〇〇（故人との関係性）が〇月〇日に逝去いたしました。
つきましては、〇月〇日（〇）より〇日間、忌引き休暇をいただきたく、ご連絡差し上げました。
不在の間、ご迷惑をおかけいたしますが、業務の進捗状況については〇〇（引き継ぎ担当者名または具体的な業務内容）に引き継ぎ済みです。
緊急のご連絡は〇〇（連絡可能な携帯電話番号）までお願いいたします。
お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。
署名
〇〇（自分の名前）
忌引き休暇とは？日数や規定を事前に確認する方法
忌引き休暇の日数と取得条件
会社規定の確認方法
忌引き休暇は、法律で定められた制度ではありません。
そのため、会社ごとに規定が異なります。
就業規則や会社の福利厚生制度を確認し、故人との関係性に応じた取得可能日数を把握しておくことが重要です。
- 一般的な忌引き休暇の日数例（あくまで目安です）
- 配偶者：10日
- 父母：7日
- 子：5日
- 兄弟姉妹：3日
- 祖父母：1～3日
- 配偶者の父母：3～7日
業務引き継ぎと不在中の対応：スムーズな連携で迷惑を最小限に
不在中の連絡体制
緊急連絡先と業務の引き継ぎ
会社を休む際は、不在中に発生する業務への影響を最小限に抑えるための準備が不可欠です。
緊急連絡先を伝えておくとともに、担当業務の進捗状況や今後の予定などを明確に引き継ぎましょう。
できれば、代理の担当者を指名し、その担当者と事前に情報共有をしておくことが理想です。
弔事後の会社への挨拶と今後の対応
出社後の報告と感謝の伝え方
上司や同僚への挨拶
忌引き休暇から復帰したら、まずはお礼を伝えることが大切です。
上司や同僚に、休暇中に業務をフォローしてくれたことへの感謝を伝えましょう。
一言添えるだけでも、周囲への配慮が伝わり、今後の良好な関係を築くことができます。
- 挨拶の例文「皆様、ご迷惑をおかけしました。お陰様で無事に葬儀を終えることができました。お休みの間、色々とご対応いただき、本当にありがとうございました。今日からまた気持ちを切り替えて頑張りますので、よろしくお願いいたします。」
社員旅行やイベントと重なった場合の対応
参加可否と調整の相談
早めの連絡と代替案の提示
もし葬儀と社員旅行や重要なイベントが重なってしまった場合、早めに会社に相談しましょう。
参加が難しい場合は、その旨を正直に伝え、代替案を提示することで、会社への配慮を示すことができます。
たとえば、イベント後の報告書作成を申し出るなど、できる限りの協力姿勢を見せることが大切です。
葬儀に関する一般的な質問：社内での疑問解消
香典や供花の扱い
会社からの香典や供花
会社によっては、慶弔見舞金規定に基づき、香典や供花を支給してくれる場合があります。
担当部署（総務や人事など）に確認してみましょう。
また、社員一同からの香典や供花についても、事前に確認し、意向を伝えておくことがスムーズな対応に繋がります。
もしもの時に備える：事前準備のすすめ
緊急連絡先のリストアップ
家族と会社の情報整理
「もしも」の時に慌てないためにも、事前準備は非常に重要です。
家族の緊急連絡先はもちろんのこと、会社への連絡先（直属の上司、人事部、総務部など）をリストアップしておきましょう。
また、忌引き休暇の規定や、業務引き継ぎに関する情報をまとめておくことも有効です。
心のケアと周囲のサポート
グリーフケアについて
悲しみを乗り越えるためのサポート
大切な方を亡くされた悲しみは、計り知れないものです。
無理に気持ちを押し殺すのではなく、周囲の人に頼ったり、専門機関のサポートを受けることも大切です。
会社によっては、メンタルヘルスに関する相談窓口を設けている場合もありますので、必要であれば活用を検討しましょう。
まとめ
この記事では、葬式で会社を休む際の「言い方」について、連絡のタイミングから具体的な伝え方、忌引き休暇の規定、さらには業務引き継ぎや復帰後の挨拶まで、幅広く解説しました。
大切なことは、落ち着いて状況を伝え、周囲への配慮を忘れないことです。
いざという時に慌てないよう、この記事でご紹介した内容を参考に、事前に準備を進めておくことをおすすめします。
もしもの時に備え、安心して行動できる知識と心構えを身につけておきましょう。
【関連記事】
- お葬式のかばん、これで安心！選ぶコツとマナーを徹底解説
- 葬式は何時から？開始時間と失敗しない参列の秘訣
- 葬式の花の名前、これだけは知っておきたい！後悔しない供花の選び方
- 葬式の引き出物とは？故人への想いを伝える秘訣
- 葬式での髪色のNG色とは？失礼にならないための常識と安心ガイド
【参考資料】