突然の身内の不幸で習い事を休まなければならない——そんなとき、どのように伝えれば良いのか迷っていませんか?
習い事は仕事や学校と違い、フォーマルなルールがない分、伝え方やタイミングに悩む方が多いものです。
曖昧にしすぎても失礼にあたりますし、逆に詳しく伝えすぎてしまうと相手に気を遣わせてしまうこともあります。
この記事では、葬式や忌中、納骨などの理由で習い事を休む際の適切な言い方や連絡方法を具体的に紹介しています。
メール文例や注意点も交えて解説していますので、どのように伝えたら良いか迷っている方はぜひ最後までお読みください。

事前の一言で印象が変わりますよ!
【記事のポイント】
- 習い事を葬式で休む際の適切な伝え方
- 忌中や納骨のときの配慮の仕方
- 丁寧なメール例文や表現の工夫
葬式で休みを取るときの言い方は?習い事先にはどう伝えるべき?
葬式で習い事の休みを取るときの言い方マナー
葬式のために習い事を休む場合、連絡の仕方や言葉遣いには配慮が必要です。
特に、社会人や学生のように所属先との関係性がある環境と異なり、習い事は任意参加である一方、継続性や信頼関係を大切にする場でもあります。そのため、事前の丁寧な連絡が基本的なマナーとなります。
連絡をする際は、できるだけ早めに指導者へ直接伝えるのが理想です。
電話であれば言葉のニュアンスが伝わりやすく、柔軟な対応も受けやすくなりますが、時間帯の都合が合わない場合は、メールやメッセージアプリでも構いません。その際、下記のポイントを押さえた内容を心がけましょう。
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休む理由を「身内の葬儀のため」と簡潔に説明する
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故人との続柄に触れる場合は最低限にとどめる
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休む日程を具体的に記載する(例:○月○日から○日まで)
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授業の振替や次回の出席予定についても一言添える
言い回しとしては、「私事で恐縮ですが、身内に不幸があり、○月○日は欠席させていただきます」といった表現が無難です。
一方で、「忌引き」や「通夜・告別式」といった専門的な言葉は相手によっては重く受け取られることもあるため、表現の柔らかさも意識しましょう。
また、当日の連絡になってしまう場合でも、無断欠席は避け、何らかの手段で必ず連絡を入れてください。
こうした丁寧な対応を積み重ねることで、信頼関係を維持しながら安心して休むことができます。
忌中で習い事の休みを取るときの一般的な配慮
忌中に習い事を休むこと自体は珍しいことではありませんが、休む側として一定の配慮をすることが望まれます。
忌中とは、家族や近しい親族が亡くなってから一定期間、日常生活の中でも慎み深く過ごすという日本の伝統的な考え方です。現在では宗教的な意味合いは薄れつつありますが、冠婚葬祭に関わる文化として一定の認識があります。
このような時期に習い事を休む場合、以下のような配慮が求められます。
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休む理由を過度に詳細に伝えず、「身内の不幸があり」と簡潔に説明する
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忌中で気分的に参加が難しい場合も、遠慮なく理由を伝える
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「再開の時期は未定ですが、改めてご連絡いたします」といった今後の意向を添える
さらに、指導者側に香典やお悔やみの意図を持たせないよう、「お気遣いなく」と前置きする文言を入れることで、相手にも余計な負担をかけずに済みます。
一方で、忌中であることをあえて強調しすぎると、かえって重い印象を与える可能性もあります。
したがって、あくまで「今は少し気持ちが落ち着かず休ませていただきたい」といった、自分の心情に寄せた表現の方が自然に伝わります。
このような配慮を心がければ、習い事先との関係も良好に保てますし、精神的にも無理をせず過ごすことができます。
納骨で習い事の休みを取るときの言い方と注意点
納骨のために習い事を休む場合、葬儀とは異なる点に注意しながら連絡を行うことが大切です。
納骨とは、亡くなった方の遺骨を墓地や納骨堂へ納める儀式のことです。日程は四十九日法要と同日に行われることが多いですが、親族間の都合で平日に設定される場合もあります。
そのようなとき、習い事を休む理由として「納骨のため」と明言しても構いませんが、相手に過度な気遣いをさせないよう、表現は控えめにするのが望ましいです。
たとえば、以下のような伝え方が適しています。
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「親族の納骨に出席するため、○日はお休みさせていただきます」
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「家庭の都合で○日は欠席させていただきます(必要に応じて納骨と伝える)」
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「行事の都合により○日は欠席となります。次回の参加日についてはまたご連絡いたします」
このとき、注意すべき点がいくつかあります。
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「納骨=宗教行事」として深く捉える方もいるため、相手に合わせて説明の深さを調整する
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突然の欠席ではなく、事前に余裕を持って伝える
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休んだ日の振替レッスンや連絡事項を確認し、必要な対応を忘れない
また、家族行事であることを理解してくれる教室や先生が多いとはいえ、年に何度も同じ理由で欠席が重なると印象を損ねる可能性もあるため、言葉選びは慎重に行いましょう。
結果的に、丁寧かつ柔らかい表現を使いながら、習い事側との信頼関係を保つことが、納骨による休みを円滑に乗り越えるコツとなります。
身内の不幸で休みを取るときのメール文の例
身内に不幸があった際に習い事を休む場合、メールでの連絡は丁寧さと配慮が求められます。
電話連絡が難しい時間帯や、あらかじめ休みの予定がわかっているときには、メールが最適な連絡手段となります。ただし、相手が読んだかどうかの確認を取ることも忘れないようにしましょう。
メール文を書くときは、形式ばらずとも必要な情報を簡潔に伝えることが大切です。
以下のポイントを意識して書くと、相手にも伝わりやすくなります。
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件名はわかりやすく「欠席のご連絡」などにする
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書き出しは「いつもお世話になっております」などの挨拶を入れる
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休む理由は「身内に不幸があり」と簡潔に述べる
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欠席日や今後の出席予定日を明記する
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最後に「よろしくお願いいたします」などの締めの言葉で結ぶ
具体的なメール文の例は以下のとおりです。
件名:〇月〇日のレッスン欠席のご連絡
〇〇先生
いつもお世話になっております。〇曜日クラスの〇〇です。
大変恐縮ですが、身内に不幸があり、〇月〇日のレッスンを欠席させていただきたくご連絡差し上げました。
通夜・葬儀の日程が重なっており、出席が難しい状況です。
次回のレッスンには出席予定ですので、どうぞよろしくお願いいたします。
文中で故人との関係性(祖父・叔母など)を細かく書く必要はありません。
むしろ簡潔にすることで、相手に余計な感情的な負担をかけずに済みます。
また、定型文のように感じられないよう、可能であれば自分の言葉で感謝や一言を添えると、丁寧な印象を与えることができます。
なお、レッスンの振替や支払いに関わることがある場合には、必要に応じて後日改めて問い合わせるなどの姿勢も大切です。
葬式があるときの習い事先への言い方
「葬式があるため習い事を休む」と伝える場面では、言い回しに注意が必要です。
直接的に「葬式があるので休みます」と伝えてしまうと、相手によってはやや唐突で重い印象を与えてしまう可能性があります。
そのため、丁寧で柔らかい表現を選ぶことが、円滑なコミュニケーションにつながります。
例えば、以下のような表現が適しています。
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「身内に不幸があり、葬儀に出席するためお休みさせていただきます」
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「家庭の事情で〇月〇日のレッスンは欠席いたします(必要に応じて“葬儀のため”と補足)」
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「私事で恐縮ですが、葬儀のため欠席させていただきます」
こうした言い回しを使うことで、過度に事情を説明しすぎることなく、必要な情報を伝えることができます。
一方で、注意すべき点もあります。
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故人の詳細(名前や続柄)を伝える必要はない
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言葉が重くならないよう、「ご迷惑をおかけしますが」などの緩衝表現を入れる
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相手が返事をしやすいよう、簡潔で柔らかな言葉選びを心がける
また、当日の欠席連絡をする場合でも、「急なご連絡となり申し訳ありません」と添えると、相手に配慮を示すことができます。
習い事の指導者は、あくまでレッスンの進行をスムーズにしたいという立場にあるため、詳細な事情よりも「いつ」「なぜ」「どれくらい休むか」が明確である方が助かります。
特に少人数制の教室や個人レッスンの場合、急な欠席が進行に影響することもあります。
そのため、言葉だけでなく、できる範囲で早めの連絡と予定の共有を意識しましょう。
このように、柔らかな言い回しと事前連絡を心がけることで、相手に対する礼儀と配慮の気持ちを伝えることができます。
葬式で習い事の休みを取るときの正しい言い方
葬式で部活の休みを取るときの正しい言い方
部活を葬式で休む場合には、指導者や顧問の立場を考慮した適切な伝え方を心がけることが重要です。
部活は学校教育の一環であると同時に、チームワークや責任感が重視される場でもあります。そのため、突然の欠席で迷惑をかける可能性がある場合には、できる限り早めの連絡が望まれます。
伝え方としては、以下のポイントを押さえておくと良いでしょう。
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欠席する理由は「身内の不幸のため」や「家族の葬儀に参列するため」など、簡潔かつ丁寧に伝える
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葬儀の日程と重なる練習日や試合日など、具体的な欠席日を明示する
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チームに迷惑をかけることへの配慮の一言を添える
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振替練習や報告事項の確認についての対応も申し出る
例えば、次のように伝えるとよいでしょう。
「お忙しいところ失礼いたします。身内に不幸があり、○月○日の練習(または試合)を欠席させていただきたくご連絡いたしました。チームにご迷惑をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
一方で、以下のような注意点にも気をつけてください。
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故人の詳細な情報は伝える必要がない
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「葬式があるから休みます」といった断定的な口調は避ける
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欠席によるペナルティが心配な場合は、事前に相談する姿勢を見せる
部活では連携が大切ですが、家庭の事情は誰にでも起こり得るものです。
無理に出席しようとせず、丁寧な説明と誠意を持った対応を心がけることで、指導者や仲間の理解を得やすくなります。
葬式で学校の休みを取るときの正しい言い方
学校を葬式のために休む際は、形式と内容の両方に配慮した伝え方が求められます。
欠席の理由が冠婚葬祭である場合、学校側は公的な事情として受け入れる傾向にありますが、提出すべき書類や報告内容には一定のルールがあります。特に未成年の生徒であれば、保護者が連絡を取るのが一般的です。
欠席を伝える方法は、以下のように分かれます。
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登校前に保護者が電話やメールで担任に連絡する
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欠席理由に「親族の葬儀のため」や「家庭の都合」と書いて提出する
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学校によっては公欠扱いにするための申請用紙を記入する必要がある
表現としては、次のような言い方が適切です。
「おはようございます。〇年〇組の〇〇の母(父)です。本日、親族の葬儀があり、欠席させていただきます。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
また、休む際に注意しておきたいポイントもあります。
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「葬式に出るから休む」といった直接的な表現よりも、「家庭の事情」や「不幸があり」といった柔らかい言い回しの方が望ましい
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欠席届や出席停止・公欠などの扱いについて、担任や事務に事前に確認する
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欠席した授業の補習や課題の提出期限について、自分から積極的に確認する
このように、学校側との丁寧なやりとりと、周囲への配慮を持った伝え方を心がけることで、円滑に欠席の手続きが進められます。
葬儀は避けられない事情であるため、誠意ある対応をすれば、多くの場合は理解を得られます。
「葬式で休む」の読み方と正しい使い方
「葬式で休む」という表現は日常でも使われますが、文章や口頭で伝えるときには、読み方や使い方を正しく理解しておく必要があります。
まず、読み方についてですが、「葬式で休む(そうしきでやすむ)」とそのまま音読します。
難しい言葉ではありませんが、改まった場や公式な連絡文で使う際には、「忌引き(きびき)」という言葉に置き換えることもあります。
ただし、「忌引き」という言葉は制度的な意味合いを含むため、学校や会社などで正式な休暇申請をする場面で使用するのが一般的です。
一方、習い事や日常の連絡においては、「葬儀のため欠席します」「身内に不幸がありお休みします」といった柔らかい表現の方が適しています。
以下のように場面ごとに表現を変えるとより適切です。
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学校や会社への正式連絡:
「身内の不幸により忌引きをいただきたく、ご連絡申し上げます。」 -
習い事や部活などカジュアルな場面:
「私事ですが、葬式に出席するため〇月〇日を欠席いたします。」
注意点としては以下が挙げられます。
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「葬式」という言葉はやや直接的な印象を与えるため、相手や文脈に応じて言い換える
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「休む」という言い方も、書き言葉では「欠席」「不参加」などの表現にする方が丁寧
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特にビジネスメールや学校への連絡では、敬語を崩さずに書くよう意識する
このように、「葬式で休む」という言い方は誤りではないものの、使い方や言葉選びに気を配ることで、相手に配慮のある印象を与えることができます。
場面に応じた柔軟な表現の切り替えが、適切なコミュニケーションにつながります。
葬式で会社の休みを取るときの正しい言い方とマナー
会社を葬式のために休む際は、業務への影響を最小限にとどめつつ、上司や同僚への配慮を忘れない伝え方が求められます。
まず、伝えるべきタイミングとしては「できるだけ早く」が基本です。急な連絡になることもありますが、わかった時点で迅速に上司へ報告しましょう。
伝え方は、対面や電話が望ましいですが、在宅勤務などの状況によりメールやチャットツールでも差し支えありません。その際も、丁寧な言葉遣いと必要な情報の整理を心がけましょう。
伝える際に含めたいポイントは次のとおりです。
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葬儀に出席するための欠勤であること
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故人との続柄(最低限で構いません)
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休む予定の日付(開始日と終了日)
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急ぎの連絡がある場合の連絡先
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業務の引き継ぎについての案内や相談
たとえば、口頭で伝える際は以下のようなフレーズが適しています。
「私事で恐縮ですが、親族が亡くなり、○月○日から○日まで忌引きをいただきたく思います。業務の引き継ぎについては〇〇さんにお願いする予定です。何かあれば連絡が取れるようにしておきます。」
一方で、メールで連絡する場合は以下のような構成が基本です。
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件名:「忌引き休暇の取得について」
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宛名と挨拶
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用件の簡潔な説明
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休暇期間と連絡手段
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引き継ぎ対応の有無
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結びの言葉
会社によっては就業規則に「忌引き休暇」の制度が定められている場合もあるため、申請書の提出や証明書類(会葬礼状・死亡診断書など)を求められるケースもあります。
注意すべき点としては、次のようなものがあります。
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過度に私情を伝えすぎないこと(感情の詳細は控える)
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上司や同僚への業務影響を考えたスケジュール調整を行うこと
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香典などをいただいた場合の対応(復帰後のお礼)も忘れずにすること
こうした対応を丁寧に行うことで、信頼関係を保ちつつ、安心して葬儀に専念することができます。
習い事を休む理由を丁寧に伝えるための工夫
習い事を休む際、「どう伝えるか」に迷う方も多いのではないでしょうか。
学校や会社のように明確なルールが存在しない分、習い事では相手との信頼関係を大切にしながら、丁寧に伝える工夫が必要になります。
まず重要なのは、休むことがわかった時点で、できるだけ早めに連絡することです。
連絡手段は教室や講師によって異なりますが、以下の方法が一般的です。
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直接口頭で伝える
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電話やSMS、メールを使う
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教室指定のアプリやLINEなど
伝える内容は簡潔でよく、必要以上に詳しく事情を説明する必要はありません。ただし、相手の立場を尊重するため、以下のようなポイントを含めておくと丁寧です。
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欠席する日付と時間帯
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理由(家庭の事情、体調不良、冠婚葬祭など)
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次回の参加予定や振替希望の有無
例えば、以下のような言い方が適しています。
「いつもお世話になっております。私事で恐縮ですが、家庭の事情により○月○日のレッスンをお休みさせていただきたくご連絡いたしました。次回は通常どおり出席予定です。よろしくお願いいたします。」
こうした表現には以下のようなメリットがあります。
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相手に必要な情報だけを簡潔に伝えられる
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急な変更でも柔軟に対応してもらいやすくなる
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無断欠席や連絡忘れによる信頼低下を防げる
一方で、以下のような言い回しは避けた方が無難です。
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「休みます」だけの短文で送る
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理由を一切書かずに不在を知らせる
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連絡を当日ぎりぎりにする
もし連絡が遅れてしまう場合でも、「急なご連絡となり申し訳ありません」といった一言を添えるだけで、相手の受け取り方は大きく変わります。
また、講師によっては休みの理由をあまり聞きたがらないケースもあるため、「体調不良のため」や「急な家庭の事情があり」といった柔らかい表現を使うと、相手の負担にもなりません。
丁寧な言葉遣いと、相手の都合を考えたタイミングでの連絡。この2点を押さえることで、習い事の欠席連絡も円滑に進めることができます。
まとめ:葬式で習い事の休みを取るときの言い方とマナーのポイント
葬式で習い事を休む場合は、仕事や学校とは異なる特性を理解した上で、丁寧かつ配慮ある言い方を選ぶことが大切です。
習い事は任意参加である一方、継続性や信頼関係が重要な場です。そのため、急な欠席であっても誠意をもって連絡する姿勢が求められます。
連絡手段は電話やメール、メッセージアプリなど状況に応じて柔軟に対応し、以下の点を押さえておくと安心です。
- 休む理由は「身内の不幸があり」など簡潔にする
- 故人との続柄や詳細は不要
- 欠席日と、可能であれば次回の出席予定を伝える
- 「急なご連絡で申し訳ありません」などの一言を添える
また、忌中や納骨といった場面では、無理に説明しすぎず「家庭の事情で」とやわらかく伝えることで、相手に余計な気遣いをさせずに済みます。
このように、相手の立場を考えた表現と早めの連絡を心がけることで、安心して休むことができ、習い事先との信頼関係も良好に保つことができます。

早めの一報がおすすめです!