お子さんのご葬儀で学校を休ませることになり、どう伝えたらいいのか悩んでいませんか？
急な訃報に際しては、心身ともに大きな負担がかかりますよね。
特に、学校への連絡は「何て言えばいいんだろう」「どれくらい休んでいいのかな」と不安を感じる方も多いでしょう。
ご安心ください。
この記事では、学校に連絡する際の適切な言い方や休む期間の目安、提出すべき書類まで、具体的な方法を詳しく解説します。
この記事を読めば、学校への連絡で困ることはなくなります。
どうぞ、安心して最後までご覧ください。
学校に伝えるべきことと連絡の基本
お子さんがご葬儀のため学校を休む際、学校側へどのように伝えるべきか、基本的なポイントを押さえることが重要です。
連絡は、できるだけ早く、簡潔に行うことを心がけましょう。
連絡のタイミングと最適な連絡手段
ご葬儀による欠席が決まったら、判明した時点で速やかに学校に連絡を入れることが大切です。
一般的には、電話での連絡が最も確実で推奨されます。
学校によっては、緊急連絡用のアプリやメールでの連絡を受け付けている場合もありますので、日頃から学校の連絡方法を確認しておくと良いでしょう。
電話連絡でスムーズに伝えるための準備
電話で連絡する際は、以下の点を伝えられるように準備しておくとスムーズです。
- お子さんのクラスと氏名
- ご葬儀のため欠席すること
- 欠席する期間（現時点での予定で構いません）
- お子さんの体調や精神的な様子（もしあれば）
- 連絡者の氏名と故人との続柄
学校への「伝え方」具体的な例文とシーン別対応
いざ学校に欠席を伝えるとなると、どのような言葉を選べば良いか迷ってしまうかもしれません。
ここでは、具体的な伝え方をシーン別に見ていきましょう。
担任の先生に伝える際のポイント
担任の先生に伝える際は、簡潔かつ丁寧に、事実を伝えることが大切です。
感情的にならず、落ち着いて話すことで、先生も状況を把握しやすくなります。
【例文】ごく一般的な伝え方
「〇年〇組の〇〇の保護者です。いつもお世話になっております。〇〇ですが、祖父（祖母、親族など）の葬儀のため、明日〇月〇日から〇日まで学校をお休みさせていただきます。急なことでご迷惑をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
身内の不幸に触れる際のデリケートな配慮
故人との関係性については、「祖父」「祖母」「叔父」「叔母」など具体的に伝えても問題ありません。
しかし、詳細な説明は不要です。
「身内の不幸のため」という言葉でも十分に伝わることを覚えておきましょう。
学校を休む期間の目安と「忌引き」の日数
ご葬儀で学校を休む期間は、故人との関係性や地域性、そして何よりも学校の規定によって異なります。
一般的な目安を知っておくと、学校への連絡がスムーズに進みますし、自身のスケジュールも立てやすくなるでしょう。
関係性別に見る「忌引き」の一般的な日数
以下に、文部科学省の基準や一般的な学校の規定を参考にした、忌引きの期間の目安をまとめました。
| 故人との関係性 | 一般的な忌引き期間の目安 |
|---|---|
| 父母（実父母・養父母） | 7日程度 |
| 祖父母（実祖父母・養祖父母） | 3～5日程度 |
| 兄弟姉妹 | 3日程度 |
| 曽祖父母、叔父・叔母（伯父・伯母） | 1日（通夜または葬儀のみ） |
| その他親族（いとこなど） | 忌引きなし、または相談 |
これはあくまで目安です。
遠方への移動が必要な場合や、葬儀の準備に深く携わる場合は、これ以上の日数が必要となることもあります。
欠席中の課題や学習サポートの確認
学校を休むとなると、お子さんの学習の遅れが心配になることもあるでしょう。
学校側もそうした保護者の心配を理解していますので、事前に相談しておくことが大切です。
先生への相談と学習フォロー体制
欠席する期間中に、「課題や宿題はどのようにすれば良いか」「休んだ間の授業内容はどのようにフォローできるか」などを先生に相談しておきましょう。
先生から具体的なアドバイスやサポートの提案があるはずです。
宿題や連絡事項の受け渡し方法
宿題や課題については、様々な受け渡し方法が考えられます。
- 学校に取りに行く
- 郵送してもらう
- クラスメイトや友人に頼む
- 学校のオンライン学習システムを利用する
最近では、プリントの配布だけでなく、オンラインで課題が共有される学校も増えています。
事前に確認しておくと安心ですね。
「忌引き」とは？学校での扱いと申請手続き
ご葬儀による欠席は、多くの場合「忌引き」として扱われます。
この「忌引き」について正しく理解しておくことは、学校とのやり取りをスムーズに進める上で非常に重要です。
忌引き制度の仕組みと重要性
忌引きとは、親族が亡くなった際に、喪に服し、葬儀に参列するために与えられる特別休暇のことです。
学校教育法施行規則では、忌引きは「出席停止」の一つとして規定されており、通常の欠席日数には含まれません。
これは、お子さんの出席状況や成績評価に影響を与えないための配慮です。
忌引き申請の具体的な手順と必要書類
忌引きを申請する際は、通常、学校に電話で連絡し、その後に「忌引き届」などの書類を提出します。
必要な書類は学校によって異なりますが、一般的には以下のものが求められることがあります。
- 忌引き届（学校指定の用紙に必要事項を記入）
- 会葬礼状や死亡診断書のコピー（提出を求められることは稀ですが、念のため準備しておくと安心です）
学校に嘘をつくのは厳禁！バレるリスクと大きなデメリット
「ご葬儀」という理由を学校に伝えるのが心苦しい、あるいは正直に話すのが面倒だと感じ、他の理由で学校を休ませようと考える方もいるかもしれません。
しかし、これは大きなリスクと深刻なデメリットを伴います。
なぜ学校に嘘をつくべきではないのか
学校との信頼関係を損なうだけでなく、何よりもお子さん自身に悪影響を及ぼす可能性があります。
嘘は、遅かれ早かれ必ずどこかでバレるものです。
嘘がバレた際に起こりうる深刻な影響
もし嘘がバレてしまった場合、以下のような事態が考えられます。
- 学校（担任、教員、事務）からの信頼を完全に失う
- お子さんが学校で孤立する、あるいは心ない言葉を受ける対象になるリスク
- お子さん自身が罪悪感を抱き、精神的に不安定になる
- 本来受けられるはずの忌引き制度が適用されなくなり、欠席扱いとなる
- 学校生活全般に支障が出る可能性
ご葬儀後のお子さんの学校生活への配慮
ご葬儀を終え、お子さんが学校に戻る際も、精神的なケアが必要です。
子どもにとって、身近な人の死は大きな出来事であり、その影響はすぐに表れないこともあります。
学校側にも、そうした配慮をお願いしておきましょう。
先生や友人への伝え方、お子さんの心のケア
学校に戻る際、お子さんの精神的な負担を軽減するためにも、事前に先生に故人のことやご葬儀の様子を簡単に伝えておくことは有効です。
先生からクラスの友人に、お子さんの状況を配慮するよう促してもらうこともできるでしょう。
学校生活における専門的なサポート体制
学校によっては、カウンセラーやスクールソーシャルワーカーが常駐している場合があります。
もしお子さんの様子を見て心配な点があれば、学校に相談し、専門家による心のケアを受けられるように手配してもらいましょう。
学校以外への連絡：習い事・塾・クラブ活動など
お子さんがご葬儀で学校を休む場合、学校への連絡だけでなく、習い事や塾、スポーツクラブなど、学校以外の場所への連絡も必要になります。
忘れずに連絡し、関係者に迷惑をかけないようにしましょう。
連絡のタイミングとスムーズな伝え方
習い事や塾への連絡も、学校と同様にできるだけ早く、簡潔に行うことが大切です。
多くの場合、電話か専用アプリでの連絡となるでしょう。
連絡事項と確認すべき重要事項
以下の点を伝えるようにしましょう。
- お子さんの氏名
- ご葬儀のため欠席すること
- 欠席する期間（予定）
- 振替レッスンや補講の有無、またはその手続き方法
- 月謝に関する取り扱い（休会・返金など）
保護者の仕事の休み方、職場への伝え方
お子さんのご葬儀だけでなく、保護者自身もご葬儀に参列するために仕事を休む必要があるでしょう。
職場への連絡方法や休暇の取り方についても、事前に確認しておくことが大切です。
「慶弔休暇」の申請方法と確認事項
多くの企業では、従業員の親族が亡くなった際に「慶弔休暇」という特別休暇が取得できます。
慶弔休暇は、有給休暇とは別に付与されることがほとんどで、日数も定められています。
職場への具体的な伝え方と注意点
職場への連絡も、訃報が判明した時点で速やかに上司に報告しましょう。
伝えるべき内容は以下の通りです。
- 故人との続柄
- 葬儀の日程（わかれば）
- 休暇を希望する期間
- 業務の引き継ぎについて
上司に連絡する際は、具体的な葬儀の場所や詳細を伝える必要はありません。
「身内の不幸により、慶弔休暇をいただきたく存じます」と伝えれば十分です。
まとめ
お子さんがご葬儀で学校を休む際の連絡は、精神的な負担が大きい中で行うことになります。
しかし、適切な伝え方と手順を知っておけば、学校との円滑なコミュニケーションが可能です。
この記事では、学校への具体的な伝え方から、休む期間の目安となる「忌引き」制度の利用、さらにはご葬儀後の心のケアまで、網羅的に解説しました。
最も大切なことは、正直に、そして簡潔に伝えることです。
学校側もご遺族の状況を理解し、最大限の配慮をしてくれるはずです。
この記事が、あなたとお子さんの負担を少しでも軽減し、安心して大切な故人との別れに向き合える一助となれば幸いです。
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