親御さんの葬儀は、人生で何度もあることではありません。
大切な方が亡くなり、悲しみの中で葬儀の準備を進めるのは大変なことですよね。
そんな時、「会社から供花を贈りたいと言われたけれど、どうすればいいの？」と迷ってしまう方もいらっしゃるのではないでしょうか。
この記事では、会社から供花を贈る際のマナー、手配方法、費用相場など、知っておくべき情報を網羅的に解説します。
この記事を読めば、会社からの供花に関する疑問がすべて解決し、安心して対応できるようになりますよ。
最後までお読みいただき、少しでもあなたの負担が軽減されることを願っています。
会社から供花を贈る意味と、よくある疑問Q&A
会社から供花を贈ることは、故人への弔意を表すとともに、遺族への支援の気持ちを示す大切な行為です。
ここでは、会社からの供花についてよくある疑問にお答えします。
なぜ会社から供花を贈るのか？
会社から供花を贈る主な理由は、以下の通りです。
- 故人や遺族への弔意の表明
- 会社の代表としての礼儀
- 福利厚生の一環
会社によっては、社内規定で慶弔時の対応が定められている場合があります。
事前に確認しておくと安心ですね。
供花を受け取る側（遺族）は費用を負担するのか？
会社から贈られる供花の費用は、基本的には贈る側である会社が負担します。
そのため、遺族が費用を負担する必要はありませんのでご安心ください。
会社からの供花は、会社が費用を負担します。遺族の金銭的な負担はありません。
供花のお礼はどのようにすればよいか？
会社からの供花に対しては、後日、お礼状を送るのが一般的です。
弔事が落ち着いてからで構いませんので、感謝の気持ちを伝えるようにしましょう。
お礼状の書き方については、後ほど詳しく解説します。
会社からの供花手配、これだけは知っておきたいポイント
会社から供花を贈る際、スムーズに手配を進めるために知っておくべきポイントがあります。
誰が手配をするのか？（会社か遺族か）
基本的には、会社側で手配を行うことが多いです。
ただし、会社によっては「お任せします」と言われるケースもあります。
その場合は、遺族側で手配し、会社に費用を請求することになります。
事前に、どちらが手配するのかを明確にしておくことが大切です。
供花の相場と種類
供花の相場は、1基あたり1万円～3万円程度が一般的です。
会社によって予算は異なりますので、会社の規定を確認しましょう。
供花の種類としては、主に以下のものがあります。
- 生花（スタンド花、アレンジメント）
- 造花
- プリザーブドフラワー
葬儀の形式や会場のルールによって、選べる供花の種類が異なる場合があります。
事前に葬儀社に確認しておくと安心です。
葬儀社によっては、供花の持ち込みを禁止している場合もあります。必ず事前に確認しましょう。
手配の流れと注意点
供花の手配は、以下の流れで進めるのが一般的です。
- 会社内の担当者と連絡を取る: まずは会社の総務部や人事部など、慶弔関係の担当部署に連絡を取り、供花を贈る意向を伝えます。
- 葬儀情報を伝える: 故人の氏名、喪主の氏名、葬儀会場の場所と日時、連絡先など、供花手配に必要な情報を会社に伝えます。
- 名札の記載内容を確認する: 供花には「〇〇株式会社一同」や「代表取締役 〇〇」など、会社名や役職名が記載された名札が付けられます。記載内容に間違いがないか、事前に確認しておきましょう。
- 手配方法の確認: 会社が手配する場合も、葬儀社を通じて手配する場合もあります。どのように手配されるのかを確認しておきましょう。
葬儀会場によっては、供花の手配を特定の業者に限定している場合があります。必ず葬儀社に確認するようにしてください。
また、供花は葬儀開式の数時間前には到着している必要があります。
早めに手配を進めるように心がけましょう。
会社からの供花！失礼のないマナーと「お礼」の伝え方
会社からの供花に対するお礼は、感謝の気持ちを伝える大切な機会です。
失礼のないように、マナーを守って行いましょう。
お礼はいつ、誰がするべき？
お礼は、葬儀後、四十九日までに「喪主」が行うのが一般的です。
しかし、葬儀直後は何かと忙しいので、無理のない範囲で行いましょう。
お礼状の書き方と例文
お礼状は、手書きが最も丁寧ですが、近年ではパソコンで作成したものを印刷するケースも増えています。
以下のポイントを押さえて作成しましょう。
- 白無地の便箋を使用する
- 時候の挨拶は不要
- 拝啓・敬具は不要
- 句読点を使用しない（弔事では区切りをつけないため）
- 薄墨を使用する（悲しみを表すため）
【例文】
〇〇株式会社
代表取締役 〇〇様
この度は亡き父〇〇の葬儀に際しまして
御多忙中にもかかわらず御丁重なる御供花を賜り
誠に有難く厚く御礼申し上げます
おかげさまで葬儀滞りなく執り行うことができました
生前の故人が皆様に大変お世話になりましたこと
心より感謝申し上げます
本来ならば拝趨の上御礼申し上げるべきところ
略儀ながら書中をもちまして御挨拶とさせていただきます
まずは書中をもちましてお礼かたがたご挨拶申し上げます
令和〇年〇月〇日
住所
喪主 〇〇
香典返しは必要か？
供花のみをいただいた場合、香典返しは基本的に不要です。
ただし、会社から香典もいただいている場合は、香典返しが必要となります。
香典返しの相場は、いただいた香典の金額の3分の1から半分程度が目安です。
地域や家庭の慣習によっても異なるため、親族や詳しい方に相談してみるのも良いでしょう。
葬儀後の対応：会社への報告とアフターケア
葬儀が落ち着いた後も、会社への適切な報告とアフターケアが大切です。
葬儀後の会社への報告
葬儀が終わったら、速やかに会社へ報告をしましょう。
口頭で報告する場合は、まずは直属の上司に、次に人事部や総務部に連絡を入れるのが一般的です。
もし弔事休暇を取得していた場合は、出社日や今後の業務について確認する良い機会にもなります。
職場復帰時の挨拶
職場復帰時には、同僚や上司へ感謝の気持ちを伝える挨拶をしましょう。
「この度は、大変ご心配をおかけいたしました。皆様のおかげで無事に葬儀を終えることができました。本当にありがとうございます。今日からまた頑張りますので、よろしくお願いいたします。」
など、簡潔に感謝の気持ちを伝えるのが良いでしょう。
職場復帰時には、感謝の気持ちを簡潔に伝え、今後の業務への意欲を示すと良いでしょう。
供花に関するよくある質問
最後に、供花に関してよく聞かれる質問とその回答をまとめました。
Q1. 会社名ではなく個人名で供花を贈ることはできますか？
A1. はい、可能です。
ただし、会社としてではなく個人的な弔意を示すことになります。
その場合は、会社からの供花とは別に手配する必要があるため、社内規定を確認するようにしましょう。
Q2. 供花を辞退することはできますか？
A2. はい、可能です。
葬儀の形式によっては、供花を辞退するケースもあります。
辞退する場合は、葬儀の案内状に「供花辞退」の旨を明記するか、直接会社にその意向を伝えましょう。
Q3. 供花ではなく、弔電や香典でのお礼はできますか？
A3. 会社からの供花に対して、改めて弔電や香典を贈る必要はありません。
お礼状で感謝の気持ちを伝えるのが一般的です。
ただし、故人との個人的な関係が深く、別途弔意を示したい場合は、個人的に弔電や香典を手配することも可能です。
まとめ
親御さんの葬儀に際し、会社から供花をいただくことは、故人への弔意と遺族への配慮の表れです。
この記事では、会社からの供花の手配方法、マナー、お礼の伝え方について詳しく解説しました。
重要なポイントをもう一度確認しておきましょう。
- 会社からの供花は、基本的には会社が費用を負担します。
- 手配は会社が行うことが多いですが、事前に確認が必要です。
- 供花のお礼は、四十九日までに喪主がお礼状を送るのが一般的です。
- 香典返しは、供花のみの場合は基本的に不要です。
慣れないことばかりで戸惑うことも多いかと思いますが、この記事があなたの疑問を解決し、少しでもお役に立てたなら幸いです。
会社からの供花を通じて、故人を偲び、温かい気持ちで送り出してあげてくださいね。
心よりお悔やみ申し上げます。
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